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會務洽談服務

  會務洽談服務程序:

  (一):會前服務

  1、與會議主辦方洽談會議初步方案。

  2、我公司为会议主办方提供会议报价和会前准备事项;    

  (1)前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。

  (2)會議住宿酒店客房價格、會議場所、用餐信息。

  (3)機場、火車站接站安排。

  (4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到台、水牌安排方案。

  (5)設備:會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

  (6)禮賓接待、招待酒會、會間茶歇、攝影錄象、及VCD的制作等。

  (7)會議流程方案。

  3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預付定金。

  4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作,會議手冊和參會人員通訊錄的制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

  5、會議展板、展架、橫幅的制作。

  6、會議各種用品的運輸、托運工作。

  (二):會中服務

  1:会 务 组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。

  2:機場接站:專人負責機場,車站的接站服務。

  3:酒店接待:會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等的擺放。

  4:酒店簽到:客人簽到,發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、收取會議費等。

  5:會議住宿:客人入住房間後的確認,詢問是否有特殊要求。

  6:會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等

  7:會前准備:准備好會議所需要的會議資料,會議用品。

  8:會議餐飲:用餐時間、用餐標准及特殊客人(回民)的確認

  9:會議娛樂:娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。

  10:會議留影:會議代表合影留念及攝像服務。

  (三)會後服務

  1:結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳

  (四)代理服務費

  收取會議總費用的10%服務費。(根據會議大小可以協商)


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